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通知公告
关于学校毕业典礼暨本科毕业生办理离校手续的通知
来源: 作者: 更新时间:2022-06-17

 2018级本科毕业生:

各位亲爱的同学,大家经过四年苦读,即将毕业。为了让同学们能够方便、快捷地离校,现将有关要求及注意事项告知如下:

一、学校毕业典礼

时间及地点:6月22日(周三)8:30,912操场

注意事项:

1、根据属地疫情防控工作要求,典礼前28天内有境外旅居史、14天内有国内重点地区旅居史、以及身体健康状况不佳的师生不参加线下活动,可通过线上形式观礼(直播端口另行发布);

2、所有现场参加毕业典礼人员当天需持48小时内核酸检测阴性证明、健康码绿码、体温检测正常、无新冠肺炎疑似症状的方可进入活动现场;

3、所有现场参加毕业典礼人员需全程规范佩戴口罩,典礼结束后,需做好7天自我健康监测。

4、集合时间和要求待通知。?

二、离校手续办理

1、数字离校系统

为方便毕业生,简化离校手续,学校今年继续使用本科毕业生数字离校系统,无纸化网上办理离校手续。具体操作方式可登陆毕业专题网站查看,网址:https://nic.whu.edu.cn/byzhuanti/sy.htm

温馨提示:请同学们抓紧做好离校前的准备工作,及时归还图书,结清学费、住宿费,以免在毕业生办理离校的高峰时期往返奔波,或者因系统延迟耽误大家领证离校,要求在6月22日前完成。

2、办理流程

学院集中办理本科毕业生离校手续的时间为6月22日(14:30—17:00)和6月23日(9:00—11:00),地点:化西创隆厅

办理前,同学们持本人校园卡到化西创隆厅,学院核查毕业生离校手续办理状态。已办理完离校手续的同学,可依次领取就业报到证(除国内升学的同学外都有)、户口迁移证(户口迁入武大,毕业需迁出的同学有)和党组织关系介绍信(党员同学有,包括预备党员),办理团组织关系转出(至少在智慧团建系统中提交转出申请,转入单位未接收的同学均需填写流动团员管理服务告知书),最后领取毕业证学位证

就业报到证、户口迁移证和党组织关系介绍信由学院学工办负责发放;毕业证、学位证由学院教学办负责发放。

特别提示:

按照学校规定,不能正常毕业同学暂不发放毕业证、学位证、就业报到证。6月23日以后拿到毕业证、学位证的同学以及获得结业证的同学,如需办理就业报到证,请持毕业证、学位证或结业证到学校就业指导中心办理相关手续。

详见“关于2022届毕/结业生派遣、改派及户档迁转工作的通知”,http://xsjy.whu.edu.cn/jyxt/jygz/new/lmDetail.zf?contentid=E101DB3280D77E17E055000000000001&lmtype=2

离校手续原则上不得代办代领。如确有特殊情况、须委托他人办理的,委托人提交代领委托书(见附件)、双方身份证复印件、代领人身份证原件,代领委托书和双方身份证复印件最好打印在同一张A4纸正反面。

3、毕业生行李托运、退宿、校园卡等

学校各相关部门网页会发布。请大家关注毕业专题网站:https://nic.whu.edu.cn/byzhuanti/sy.htm

4、就业报到证纠错及改派

“关于2022届毕/结业生派遣、改派及户档迁转工作的通知”,http://xsjy.whu.edu.cn/jyxt/jygz/new/lmDetail.zf?contentid=E101DB3280D77E17E055000000000001&lmtype=2

三、毕业生档案

毕业生档案管理按照《武汉大学学生档案管理办法》(武大毕字【2014】5号)文件要求执行。7月4日-20日,学校将以毕业生就业方案为依据,通过EMS方式统一寄送毕业生档案。毕业生可在户籍所在地、现工作单位或单位所在地人才公共服务机构查询档案去向,也可通过武汉大学就业中心主页“校友”-“档案查询”栏查询档案去向。

四、注意事项

1、院学工办、毕委会为大家精心制作了毕业纪念册和纪念品,免费赠送给大家,毕业纪念册中有一张全体毕业生毕业合影折叠拉页,该照片电子版以及毕业MV、毕业纪念视频、毕业晚会视频已发送至2018级QQ群,大家可自行查看。

2、大家如对学院、学校的各项工作有意见或建议,欢迎以电子邮件或QQ留言等方式向学院提出,邮箱:447118267@qq.com。

3、请大家在离校期间自觉遵纪守法,做到文明离校、安全离校,对损害公物、污损墙壁、破坏学校环境者,将进行批评教育,并责令赔偿;情节严重者,学校将暂缓毕业派遣,并给予相应的纪律处分。

4、部分学分尚未修满的应届毕业生同学,请抓紧复习考试。

5、请大家自觉遵守疫情防控相关规定,在离校前后注意人身、财产、交通安全。

岁月如歌,前途漫漫。请大家记住,这里,有时常惦念着你们的师长、同窗,常回“珈”看看!祝大家毕业快乐,前程似锦!

化学与分子科学学院学生工作办公室

2022年6月

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